Sjeckalica se sastoji od seta rotirajućih noževa, češlja za papir i pogonskih motora. Papir se ubacuje iz sredine oštrica koje se međusobno grizu i podijeljen je na mnogo malih komadića papira u svrhu tajnosti. Metoda usitnjavanja odnosi se na oblik papira nakon što je sjeckana sjeckalica nakon što je obrađena sjeckačem. Prema sastavu noža za usitnjavanje, postojeće metode usitnjavanja su: drobljeno, granulirano, segmentirano, pjenasto, trakasto, filamentno itd.
Struktura i princip rada sjeckalice: sjeckalica ima dvije glavne komponente "rezač papira" i "električni motor", koji su međusobno čvrsto povezani remenima i zupčanicima, a motor pokreće remen i zupčanik za prijenos energije na rezač papira , a rezač papira rotira i seče papir oštrim metalnim uglovima.
Na tržištu postoje neki uređaji za usitnjavanje koji mogu odabrati dvije ili više metoda usitnjavanja. Različite metode usitnjavanja su pogodne za različite prilike, ako se radi o općoj kancelarijskoj prilici, odaberite segmentnu, zrnatu, filamentnu, traku na njoj. Međutim, ako se koristi u nekim slučajevima sa relativno visokim zahtjevima za povjerljivost, mora se koristiti u pjeni. Trenutno je metoda usitnjavanja koja se sastoji od četiri noža najnaprednija metoda rada, a zrno papira za sjeckanje je uredno i uredno, što može postići efekat povjerljivosti.
Princip rezanja šredera je zamenjen oštricom ili alatom, a papir se raspada pod dejstvom izvora energije. Ako su nož ili oštrica postavljeni sa vrhom, efekat usitnjavanja papira je segmentiran ili zrnast, a ako je nož ili sečivo postavljeno bez vrha, efekat je trakasti.
